Sistem pemeriksaan keselamatan Truckfile adalah pengganti baru untuk proses pemeriksaan manual dengan kaedah elektronik yang bukan hanya mudah digunakan, tetapi mengurangkan kesalahan dan ketidakcekapan yang berkaitan dengan pemeriksaan kertas.
Melaksanakan dan menggunakan sistem Pemeriksaan Keselamatan Truckfile semudah mengimbas, memeriksa, menghantar dan mengesan. Kod bar QR (rujukan pantas) diletakkan di atas kenderaan di tempat pemeriksaan kritikal. Tanda label tahan cuaca ini mengandungi maklumat mengenai kedudukannya di kenderaan, komponen yang harus diperiksa, kenderaan dan pengguna.
Menggunakan telefon bimbit android atau pemandu tablet melakukan pemeriksaan dengan mengimbas kod QR unik mereka kemudian mengenal pasti kenderaan dengan mengimbas tanda QR kenderaan. Pemeriksaan dilakukan dengan meletakkan pembaca genggam berdekatan dengan tanda. Peranti akan membaca tanda dan menunjukkan pemeriksaan yang sesuai untuk diselesaikan di tempat pemeriksaan. Dengan tindak balas skrin paip yang sederhana, pemeriksaan selesai. Apabila kecacatan ditemui, pemandu memilih keterangan kecacatan dari senarai yang telah ditentukan dan menunjukkan sama ada kenderaan selamat untuk dikendalikan dengan kerosakan yang dinyatakan.
Apabila pemeriksaan selesai, maklumat akan dihantar ke Truckfile. Truckfile adalah pangkalan data selamat yang dapat diakses oleh pengguna yang sah dari mana-mana penyemak imbas web.
Kecacatan dilaporkan dengan segera kepada penyelia yang bertanggungjawab melalui e-mel. Sejarah lengkap setiap cek disimpan pada rekod kenderaan Truckfile dan bengkel terpilih dapat diberitahu secara automatik mengenai keperluan untuk perbaikan. Pemeriksaan bernilai seminggu disimpan untuk rujukan pada pembaca genggam.
Sistem Truckfile merekodkan kitaran lengkap pemeriksaan, pelaporan kecacatan dan pembetulan selaras dengan cadangan DVSA. DVSA telah membenarkan penggunaan peranti digital untuk pemandu berjalan-jalan.
Aplikasi ini juga akan merakam lokasi di mana pemandu anda menjalankan pemeriksaan keselamatan mereka.